巧用CRM系统,优化人员结构

浅谈CRM系统如何结合实战管理(二):CRM系统解决核心要务的方案及SFE的人员结构。 

 

为人熟知的大科学家艾萨克·牛顿集多重身份为一身,他在数学、力学、光学、天文学、哲学中均为学界的翘楚,职务方面,他也担任英国皇家学会会长多年,也是英国造币厂厂长,这相当于央行行长。

 

当人问及为什么他会有如此成就,他回答说:“我是站在了巨人的肩膀上。”

 

如何在CRM系统中呈现及解决架构中的人员结构相关的内容?这时,我们在实践过程中,就要用到这位“巨人”的理论了。

 

推广机会

关键词:复杂问题,方法论,加速进程

 

在实际工作中,相信管理者都会有拿来跟进事项的清单,这些可能会相对复杂,就涉及到采用先进的方法论去解决它。

 

牛顿口中的这位“巨人”——勒内·笛卡尔,他发表的举世闻名著作《方法论》已是350年前的事情,里面主要讲了四个步骤:

 

第一个,通俗地来讲就是怀疑一切,结合到推广机会,那就是不要相信指标完不成,要敢于挑战。

 

第二,可以将要研究的复杂问题,尽量分解为多个比较简单的小问题,一个一个地分开解决。

 

在管理中,其实就是每月的几个核心要务,我们把它叫做推广机会。应用于系统中,就要把每个推广机会分解成几个环节:①发现机会,收集信息;②建立沟通渠道;③发现需求;④提供合作方案;⑤缔结。

 

在另一个维度,客户有不同的产品认知阶段和行为阶段,又可以拆分出五个阶段:①不了解;②了解,不使用;③尝试使用;④常规使用;⑤首选使用。

 

也就是说,对于每个推广机会,可以拆解出十个小的阶段进行管理。

 

每次有进展动态,就及时更新阶段,并回顾一下对解决整个推广机会有什么帮助。这对于专员来说,是对自己拜访成就的一次肯定。我们用游戏化的思维去想,这是一次即时正向反馈激励,会促进专员拜访“上瘾”,”沉迷”于拜访,或者是对自己的产品知识传递越来越有信心,往复循环,促进推广机会的成功缔结。

 

这个过程中,每次发现专员有阶段进展,经理应当给予相应的鼓励,哪怕是口头的夸赞,都会推进专员主动思考推动缔结。

 

第三,将这些小问题从简单到复杂排列,先从容易解决的问题着手。

 

对于这点,客户的认知阶段和业务行为阶段其实都是由简入难的,依次进行就好。

 

第四,将所有问题解决后,再综合起来检验,是否将问题彻底解决了。

 

上边结合《方法论》中的主要观点和推广机会进行了讨论,在管理中,公司需要从上到下都要使用这样的推广机会,才能把整个体系盘活。总监跟进大区关于规模最大的100个医院的推广机会,那大区会跟进地区经理,地区经理与专员沟通也用相同的语言,形成习惯,大家就会又在系统中关注相应的事情,把推广机会、月计划、周计划和拜访形成体系,加速全国的业务进程。

 

人员结构

关键词:多领域协同,管理,数据分析

 

在人员配置方面,我们公司的SFE部门有别于行业内的其他公司,均为有销售管理背景、来自于外资或内资的地区经理甚至大区经理来担任 ,管理和SFE结合的技能叠加会迸射出炫丽的火花。例如大家熟知的达芬·奇作为文艺复兴三杰闻名于世,他不仅拥有高超的绘画技能,还是一个解剖领域、牙科、工程学的专家,作为斜杠青年的他在15世纪就已经出版了《论鸟的飞行一书》,是飞行领域最早的著作。

 

多领域的涉猎会形成协同效应,利于很多工作的开展。我们公司SFE部门的领导者数据处理与业务管理兼修,还兼具颇高的文学素养,由他带领的团队,不仅人人有推广经验傍身,还有数据处理分析技能加持,拥有双方面技能有利于业务开展。

 

从纵深的技能来看,数据处理方面,40%成员可以实现建模,进行DASHBOARD的创建,另外公司架构设置工具、指标分解工具、BI系统全部由部门内部人员设计开发。虽然没有使用POWER BI和TABLEAU这样顶级的BI工具,但公司BI的内核都是使用POWERQUERY进行数据获取和整理,使用POWER POVIT进行建模,辅助POWER VIEW进行前端展示,等同于DIY的POWER BI,仅缺少网上发布功能,从预算方面可以从最大程度上节省预算开支。

 

管理方向上,有SFE部门人员兼任大区经理,从而使推广与SFE连接更加紧密。

 

以上是个人在CRM方面的系统应用、SFE的人员结构,与管理相结合的一点感悟和体会,希望能够抛砖引玉,为大家提供一点灵感。

 

如果本文内容对您有所启发,欢迎在文末留言!

 

 

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巧用CRM系统,优化人员结构

专栏作者/odi_520

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来源:思齐俱乐部

作者:odi_520

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